« Rencard du Web » est un événement dont le but est de réunir les professionnels du Web (consultants, webmasters, community managers, webdesigners…), mais aussi faire venir des blogueurs ou des professionnels en attente de discussion avec les professionnels du web.

Le premier « Rencard du Web » se déroulera à Annecy le mercredi 28 juillet 2010 en soirée autour d’un verre et d’un repas.

N’hésitez pas à venir afin de rencontrer ceux qui font le web de Grenoble à Genève en passant par Annecy ou Lyon et sans oublier la vallée de l’Arve.

Inscription sur l’événement Amiando.

N’hésitez pas à suivre le compte Twitter de l’événement, la page Fan Facebook.

Vous pouvez aussi vous signaler comme participant sur la page événement sur Facebook.

Via @Pierre_A et @Yeca

Difficile pour une entreprise souhaitant mener une stratégie globale dans les médias sociaux de trouver un site centralisant des exemples de politiques menées dans d’autres entreprises et pouvant l’aider à améliorer son projet.
Les études sont le plus souvent disparates sur le Net et du coup la recherche s’avère plus difficile.

Lorsque mes adhérents émettent ce besoin je leur transmets le lien de Social Media Governance, une base de données qui répertorie justement des études et rapports de stratégies d’entreprises dans les médias sociaux.

Cette base vous permettra d’avoir accès à plus de 130 rapports / études dans tous secteurs confondus (B2C, B2B, les associations, gouvernements). La lecture est gratuite mais certains rapports sont payants.

Le site a également ouvert son blog

Marie a fait un compte rendu nickel sur son blog alors je ne sais pas quoi rajouter de plus mais je vais essayer d’en faire un, surtout pour Arnaud pour qu’il puisse avoir un petit compte rendu alors qu’il était malheureusement absent le jour J.
Un autre retour plus pro de l’événement sera bientôt disponible sur le site officiel du VeilleLAB.

Arrivée
Stéphane, Pierre, Yannick et moi étions les premiers à arriver au lieu dit du Café du bout du monde et je peux dire que le GPS a chauffé et nous a fait prendre un dédale de petites ruelles dans le boin coin fort sympathique de la Croix Rousse.
A la terrasse une question me taraudait : je n’avais jamais vu de visu certains participants (seulement une petite photo via Facebook ou Twitter) et une petite pancarte VeilleLAB (comme on peut voir avec les guides dans les groupes de touristes) aurait été judicieuse ^^
Par exemple, à un moment j’ai vraiment cru que Mael était arrivé et nous attendait devant le bar. Je n’arrêtais pas de fixer le « faux Mael » qui a bien du me prendre pour une folle…
En revanche, j’ai reconnu Laurent qui semblait lui attendre quelqu’un. Je me suis lancée en allant vers lui, qu’avais-je à perdre alors que je m’étais déjà ridiculisée précédemment ^^
Les participants sont arrivés petit à petit et comme il faisait bien chaud c’était une bonne idée d’avoir organisé le RDV dans le sous-sol du bar.

Début de soirée
Des groupes ont commencé à se constituer.
Avec Mael nous avons bien discuté de nos expériences mutuelles au sein d’une CCI alors qu’au même moment la Chambre des Métiers 74 arrivait en force avec Séverine et Virginie.
Avec Stéphane j’ai pu discuter du décryptage d’offres d’emploi dans la veille en Suisse, avec Pierre de référencement, de blogueurs influenceurs ou non, de projets perso pro etc : un vrai web entrepreneur aux 10 idées à la minute
J’ai aussi fait la connaissance de Sir Chamallow : je ne vous dis pas son vrai prénom car il faut pour cela le voir en vrai

L’après soirée
Après moult discussions l’appétit se faisait sentir. Sur les conseils de Sir Chamallow une douzaine d’entre nous sommes allés à une pizzéria du coin. L’ambiance était toujours aussi sympa et on discutait de sujets plus persos : les geeks étaient en bout de table à zyeuter le nouvel Iphone 4 de Marie alors que de notre côté c’était plutôt un débat sur la Coupe du Monde de Foot de long en large avec même un petit point sur l’E-réputation par rapport à l’équipe de France.

La soirée s’est terminée aux environs de 23h, heure de tous reprendre nos directions respectives en espérant se revoir pour un prochain apéro. Mais on s’est quitté avec « un très vite sur le Net ».

Applaudimètre
Un grand merci à toutes et tous pour vendredi dernier. Je me répète mais je ne pensais pas qu’il y allait y avoir 22 personnes pour une première. Mention spéciale à Patrick et Thomas qui sont venus tout spécialement pour nous de Paris et Besançon.
22 c’est un bon début et ce n’est pas la taille qui compte mais les discussions !

Un grand merci à Laurent et Christophe pour le prêt de la salle. Vous avez fait du très bon travail et vous nous avez assuré un énorme gain de temps. Merci aussi pour votre motivation et implication dans le projet
Merci Arnaud pour ton enthousiasme tout au long de la gestion du projet. Promis on en refait un très vite avec ta présence cette fois-ci.

Enfin je profite pour lancer un grand MERCI à toute l’équipe VeilleLAB Paris et notamment Dorothée qui a géré comme une chef la logistique malgré la distance. Elle était également super réactive et répondait rapidement à tous nos mails pour nous aider.
Note aux futures équipes des VeilleLAB Nord et Alsace : vous ne serez pas déçu, c’est très enrichissant humainement et vous avez tout à y gagner ^^

Je profite pour rajouter ici la liste des twitterers présents à la soirée que Sir Chamalllow a compilé. N’hésitez pas à vous rajouter si ce n’est pas déjà fait.

Ingrédients pour le prochain événement :
- Faire un vrai tour de table pour délier les langues et vaincre la timidité.
- Faire plus de photos !
- Mettre plus d’affiches sur l’événement à l’intérieur du bar
- Evoluer davantage parmi les participants et faire en sorte que tout le monde puisse se rencontrer.

L’animation d’un événement physique à destination d’entreprises requiert une certaine logistique qui doit être préparée en amont si l’on veut s’assurer une pleine réussite le jour J.

Animatrice Ecobiz de 4 réseaux d’entreprises je vous livre ici quelques idées que j’utilise quotidiennement lors de ces petits-déjeuners et rendez-vous physiques.

L’événement récent du VeilleLAB Rhône-Alpes m’a également permis de constater que même en dehors des réseaux Ecobiz certains automatismes pouvaient être utilisés pour tout type de rendez-vous.
Le contenu des rendez-vous en eux-même n’est pas évidemment pas à prendre en compte, la cibles et les thématiques totalement différentes d’une semaine à l’autre…

Indispensables ils permettent aux adhérents et membres d’un réseau d’engager la conversation. Il suffit d’ajouter nom, prénom, raison sociale et / site web.
Parfois j’ai également pu voir que le membre du réseau pouvait rajouter un besoin ou une simple question en dessous de son nom / prénom : par exemple « recherche de partenaires dans le secteur du home staging », « besoin de m’entretenir avec un membre spécialisé dans le secteur du bois ».
Cette indication est importante pour l’animateur qui fera le relais et mettra en relation le demandeur et la personne ressource.

Le rôle de l’animateur est ici crucial, car connaissant bien les parcours professionnels et les besoins des membres du réseau concerné il peut favoriser un gain de temps et permettre une prise de contact rapide entre chaque membre.

Mettre un cordon, tee-shirt aux couleurs (logo) du réseau concerné afin de pouvoir être visible des membres (et surtout des nouveaux). L’animateur doit être disponible et évoluer parmi les groupes d’adhérents. Il doit également savoir déléguer et trouver à l’intérieur du réseau des relais d’animation et de leadership. Faire participer tout le monde, récompenser un membre actif par exemple en identifiant avec chacun ce qu’il peut apporter au réseau et le rôle qu’il peut y jouer.

Nécessaire pour vaincre la timidité et le manque de confiance des participants. Une brève présentation suffit : identité, entreprise, fonction et besoin d’être présent à ce rendez-vous.
Très utile lors d’une assistance <15 participants

Lors de thématiques ou présentations faites par un intervenant prévu ce jour-là, on peut prévoir d’agencer des tables rondes si le nombre n’excède pas 10 participants. Cette disposition en petit comité favorise les échanges. Prévoir toujours en amont la disposition de la salle par rapport au nombre de participants ( arc de cercle, tables en L, rangées…). A force d’animer des rendez-vous on connait également les préférences des membres et il faut savoir que chaque réseau a ses propres spécificités. Tel choix d’agencement peut également se prêter selon les thématiques concernées.

Utilisé au contraire lors d’événements pouvant accueillir plus de 20 participants. Très à la mode il permet de pouvoir rencontrer chaque participant lors de mini cercles de 6 à 10 personnes. Idem que le tour de table, le participant a 3 minutes pour se présenter dans les grandes lignes et donner en plus sa carte de visite.
A la fin du speed business meeting, on récolte plusieurs dizaines de cartes de visite. Un conseil : dès la fin de la séance, annotez-les sans attendre : mots clefs, zone géographique concerné, question.
Pour reprendre contact, c’est quand même plus efficace de se rappeler qui fait quoi !

S’il n’y a pas de speed business meeting, l’idée est de prévoir une table en déposant cartes de visite, plaquettes, publicités d’événementiels des participants afin de donner à ces derniers un espace libre à eux.

A remettre aux participants à la fin des rendez-vous. Favoriser les questions ouvertes et ne pas excéder une page.
Via un questionnaire, les adhérents se sentent davantage concernés par les prochaines évolutions du réseau. Avoir toujours dans la tête que le réseau est fait pour les adhérents mais surtout par eux. Leurs remarques, observations sont ainsi essentielles et permettent à l’équipe projet d’évoluer avec eux tout au long du processus d’animation du réseau concerné.

N’hésitez pas à rajouter d’autres éléments qui selon vous sont essentiels pour dynamiser un réseau physique.